S účinností ode dne 20. dubna 2020 nastavujeme tato pravidla provozu úřadu spočívající v omezení osobního kontaktu zaměstnanců s adresáty veřejné správy (s žadateli, s jinými účastníky správních řízení) a dalšími externími osobami (dále jen „klienti/veřejnost“) na nezbytně nutnou úroveň.
Omezení kontaktů bude provedeno takto:
a) bude upřednostňován písemný, elektronický či telefonický kontakt před osobním kontaktem ve všech případech, kdy je to možné. Telefonní a e-mailové kontakty: telefon: 317 702 121 (kancelář úřadu); mobil: 733 120 090 (starosta obce); e-mail: ou.krhanice@seznam.cz
b) V případě nutnosti osobního projednání na obecním úřadě budou záležitosti vyřizovány v těchto hodinách:
ÚŘEDNÍ A POKLADNÍ HODINY
Po 8:00 – 12:00 13:00 – 17:00
Út 8:00 – 12:00
St 8:00 – 12:00 13:00 – 17:00
Čt 8:00 – 12:00 13:00 – 17:00
HODINY PRO EVIDENCI OBYVATEL A CZECHPOINT
Po 13:00 – 17:00
St 13:00 – 17:00
Čt 13:00 – 17:00
PŘI JEDNÁNÍ NA OBECNÍM ÚŘADĚ POSTUPUJTE TAKTO:
a) Potřebujete si vyřídit jen drobné záležitosti jako platby, poukazy na fekál, ofotit dokument, předat dokument, …? Zaklepejte na okno vlevo ode dveří. Pod oknem jsou pro Vás připravené schůdky. Vaše záležitosti vyřídíme „přes okénko“ ????.
b) Potřebujete si vyřídit záležitosti, při kterých je potřeba osobní návštěva?
Vezměte si připravené jednorázové rukavice a zazvoňte na zvonek na hlavních dveřích a vyčkejte příchodu zaměstnance úřadu, starosty, nebo místostarosty. Klient/veřejnost musí mít vlastní ochranný prostředek dýchacích cest (nos, ústa), jako je např. respirátor, rouška, ústenka, šátek, šál nebo jiné prostředky, které brání šíření kapének. Při osobním kontaktu dodržujte odstup minimálně 2 metry.
c) příjem dokumentů od klientů/veřejnosti bude přednostně prostřednictvím elektronické komunikace, je-li to možné: e-mail: ou.krhanice@seznam.cz ; datová schránka: en8aqes